はじめに
このページではGoogleスプレッドシートを使用する上で、良く使う基本的なショートカットキーを紹介しています。
必要なショートカットキーを覚えて、作業を効率化することが可能です！
使用率が多いショートカット一覧
| コマンド | 行われる動作 |
|---|---|
| Command + C | 選択部分をコピーする |
| Command + V | コピーしたものを選択部分に貼り付ける |
| Command + Shift + V | 値のみ選択部分に貼り付ける |
| Option + Command + V | セルの書式のみ貼り付ける |
| Command + Z | 一つ前の状態に戻す |
| Command + Shift + 矢印 | 現在のセル位置から矢印の方向へ一気に選択する |
| Command + D | 上のセルと同じ値を下にコピーする |
| Option + Enter | 選択したURLを一括で開く |
| Command + F | シート内検索窓を表示する |
| Command + : | 今日の日付を入力する |
各ショートカットを詳しく説明
Command + C ： コピー
Command + V／+ Shift + V／+ Option + V ： 貼り付け
通常使用する貼り付けはCommand+Vで可能です。
ただ、ここで注意したいのが、Command+Vで貼り付けると値だけでなく、色や文字の装飾なども一緒に貼付けされます。
もし文字のみコピーしたい場合、やり方は2通りあります。
1つ目は、貼り付けたいセルをダブルクリックして選択してから貼り付ける方法です。
2つ目は、Command+Shift+Vを使う方法です。
2つ目の方が手順が少ないのでオススメです。
またCommand+Shift+Vを使えば、複数のセルの値をまとめて値のみ貼り付けできます。
列や行など複数セルをまとめて値のみ貼り付けするのは、Command+Shift+Vを使用しないと面倒なので、覚えておくと便利です！
そして、値はコピーしたくないけど、セルの色や書式などの装飾だけコピーしたいという場合もあると思います。
その時に使えるのが、Command+Option+Vです。
Command + Z ： 一つ前の状態に戻す
Command+Zは絶対に覚えておいた方がいいショートカットです。
間違えてセルの情報を消してしまったとか、上書きしてしまったとか何か問題が起きることがあると思います。
が、そんな時、焦らずに取り敢えずこのショートカットを押しておけば大丈夫！
例えば、
という感じです。
マクロなどを使っていなければ、大抵のことはこのショートカットキーで復元できますので、焦らずCommand+Zを押しましょう。
Command + Shift + 矢印 ： 矢印の方向へ一括選択
セルの選択はマウスでドラッグしてもできます。
が、シートの一番下まで選択したいときなどにこのショートカットを使うと便利です。
画像では10行しかないのでマウスでもいいと思うかもしれません。
が、通常は1000行とかあるので、このショートカットを使った方が圧倒的に早く選択できます。
ただ一つ難点があるとすれば、全選択したい先に値が入っていると一度そこで止まってしまうことです。
上記のように、値と値の間に空白があると、次の値で止まります。
連続して値が入っている時は問題なく選択でき、次の空白セル前で止まります。
何かちょっと複雑ですが、使っている内に慣れてくると思います！
Command + D ： 縦にコピー
通常のコピーはComannd+Cで行えばいいですが、入力した関数などを下のセルにも適用させたい時があると思います。
そんな時に重宝するのが、このCommand+Dです。
縦にコピーをしたい時、マウスでドラッグするという方法もありますが、あまりおすすめできません。
その理由は、
このように、マウスでドラッグしてコピーすると、全く同じものをコピーしたいのに中身が変わってしまうことがあるんです。
そのため、確実に同じものをコピーしたいのであれば、Command+Dを使うことをおすすめします。
使い方は簡単で、
先程説明した一括選択のCommand+Shift+矢印と一緒に使えば、シートの一番下まで関数をコピーすることができます。
ちなみに、関数を下までCommand+Dでコピーした場合、絶対値で指定していなければ、きちんと行番号は変わるようにできています。
Option + Enter ： リンクを開く
このショートカットは、選択したリンク（複数可）を別タブで開くショートカットです。
何故かあまり知られていなくて、複数のリンクを一括で開くためだけにツールを入れている人とかもいました。
が、少なくともMacではこれで大丈夫だと思います。
Command + F ：シート内検索窓を出す
シート内の行数が多くなると必要な情報がどこにあるのか探すのが大変になります。
が、このショートカットを使えば、一瞬で目的の情報があるセルを見つけることが可能です。
Command + : ： 今日の日付入力
スプレッドシート上で本日の日付を入力するために『今日』と打って変換するのは結構面倒です。
そこで、Command+:を押せば、簡単に本日の日付を入力することができます。
一つ注意点があり、入力したいセルをダブルクリックして選択するとショートカットが反応しないということです。
セルの中にカーソルが出ている状態ではなく、ただカーソルを置いた状態で使用してください。
最後に
いかがだったでしょうか。
最近は共有や更新が簡単なスプレッドシートを使用する機会も増えていると思います。
作業を効率化するために、最低限覚えておいた方がいいショートカットキーばかりですので、是非参考にしてみてください。
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